DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14340 4 de diciembre, 2007 DCA-4096 PAGE 2 Licenciado Nelson Loaiza Sojo Director General Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato para la compra de papeles y cartulinas suscrito con la empresa Papeles y Cartones S.A. Damos respuesta a sus oficios No. 1018-2007 DG del 15 de noviembre de 2007 y No.1061-2007 DG del 27 de noviembre de 2007, mediante los cuales solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la empresa PAYCA Papeles y Cartones S.A. y su adenda No.1, para la compra de papeles y cartulinas por un monto adjudicado de $ 417.900.00 (Licitación Pública N° 2007LN-000002-99999). I. Antecedentes del caso. Nos remite para refrendo el contrato de referencia y adjunta el expediente administrativo del concurso, en donde consta el pliego de condiciones, las diversas actuaciones del procedimiento, la recomendación de adjudicación y el acto de adjudicación. De igual forma, consta la garantía de cumplimiento No. 49618-C del Banco BCT por un monto de $ 21.000, vigente hasta el 30 de marzo de 2008. También se incorpora la certificación de contenido presupuestario s/n del 6 de noviembre de 2007, que certifica la existencia de ¢ 1.177.510.40, ¢ 17.384.275.60 y ¢ 219.393.659.00 en la partida No. 2.99.03. Mediante el oficio No. 1061-2007 DG del 27 de noviembre de 2007, indica sobre la solicitud del estudio de razonabilidad de precios que según entiende la resolución No. R-CO-33-2006 había derogado los lineamientos sobre razonabilidad de precios. No obstante, señala que en todos los concursos se revisa el precio, además de que siendo que es uno de los insumos más importantes para el quehacer de la Imprenta, se conoce con detalle los valores de mercado de las cartulinas, los cuales constan en el expediente administrativo y corresponden ordinariamente a la Proveeduría. II. Criterio del Despacho. Realiz ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11881 4 de octubre, 2004 DI-AA-2259 Licenciado Bienvenido Venegas Porras Director Ejecutivo Junta Administrativa Imprenta Nacional La Uruca Estimado señor: Asunto: Contrato para la compra de papel bond 60 gramos suscrito con la empresa Compañía Americana de Papeles, plásticos y Afines S.A. (CAPPA S.A.), el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 1-2004 Nos referimos a su oficio no. AJ-0122-04 mediante el cual remite -para efectos de refrendo constitucional- Contrato para la compra de papel bond suscrito con la Compañía Americana de Papeles, Plásticos y afines S.A. (CAPPA S.A.). Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, y con vista en la resolución de adjudicación que fue publicada en el diario Oficial La Gaceta no. 145 del 26 de julio de 2004; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Finalmente, esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Energivia Sánchez Brenes en su condición de Coordinadora del Departamento Financiero de esa Imprenta, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 20115 · Contratos 20040061340 ] ...

1 3 Lic. Bienvenido Venegas Porras 4 de octubre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11723 4 de octubre, 2004 DI-AA-2241 Licenciado Bienvenido Venegas Porras Director Ejecutivo Junta Administrativa Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la empresa SERGRAFIC S.A., cuyo objeto es la compra de una máquina fotocoponedora con procesador en línea. Se hace referencia a su oficio AJ-0123-04, presentado ante esta Contraloría General el día 22 de setiembre del año en curso, mediante el cual somete al trámite de refrendo el contrato derivado de la Licitación Pública N. 6-2003, suscrito entre Imprenta Nacional y la empresa SERGRAFIC S.A. y cuyo objeto es la adquisición de una máquina fotocoponedora con procesador en línea. Realizado el análisis de rigor, se lamenta devolver el contrato de marras sin la aprobación requerida. Lo anterior en virtud de la razón que de seguido se expondrá: · Sobre el punto N. 33 del Cartel A folio 009 del expediente administrativo, se observan algunos de los requisitos con los cuales debían cumplir las ofertas que participarían en el presente proceso licitatorio, entre ellos el punto 33 rezaba lo siguiente: “33. El participante deberá entregar una certificación de la casa fabricante del bien ofrecido en la cual se garantice que el oferente posee el personal capacitado en la instalación, operación y mantenimiento del fotocomponedor ofertado”. Sobre el particular y según se deriva del contenido del expediente, este documento no fue aportado por el Contratista en su Oferta, como tampoco fue solicitada la subsanación respectiva por parte de esa Administración, lo anterior a pesar de ser de su conocimiento, según consta en el Informe Técnico (ver folio 136). Así las cosas, deviene ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13542 25 de octubre, 2005 DI-AA-2534 Señor José Miguel Chavarría Delgado Director General a. í. Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y Sommerus S.A. Nos referimos a su oficio No. 742-2005-DG de fecha 14 de octubre, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y Sommerus S.A., para la compra de repuestos y numeradores para la máquina Speed Master SM 74-4-P. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un Exp. RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 24746, 2005006876 ( Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al Contestar refiérase al oficio No. 13122 24 de octubre de 2005 DI-AA-2418 Licenciado José Miguel Chavarría Delgado Director General a.i. Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Fórmula matemática de revisión del precio incluida en el contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Multinegocios Internacionales América, S.A.. Como complemento a nuestro oficio No. 07617-05, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato, suscrito entre esa Institución y la empresa Multinegocios Internacionales América, S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. No obstante lo anterior, en cuanto a la fuente del índice ligado al elemento “Mano de Obra”, el capítulo al cual debe corresponder el renglón de “Trabajadores Semicalificados”, señalado en el contrato será el I, del Decreto de Salarios Mínimos. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ/gca ci: Archivo Central Ni: 13536 2005003705 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12550 06 de octubre, 2005 DI-AA-2290 Señor Eladio Salazar Rodríguez Director General a.i Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo los contratos suscritos por esa Imprenta con la Empresa Suplidora de Papeles Gráficos S.A. y la empresa Papeles y Cartones S.A. para la compra de papel cartulina. Nos referimos a su oficio No. 668-2005DG de fecha 19 de setiembre del presente año, mediante el cual somete para refrendo los contratos suscritos por esa Imprenta con la Empresa Suplidora de Papeles Gráficos S.A. y la empresa Papeles y Cartones S.A. para la compra de papel cartulina . Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado a los contratos de marras, condicionados a la existencia de partida presupuestaria que ampara el presente desembolso, aspecto que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 21733, 2005005960 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12554 06 de octubre, 2005 DI-AA-2292 Licenciado José Miguel Chavarría Delgado Director Ejecutivo a.í. Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la empresa Papeles y Cartones S.A. (PAYCA S.A.) Nos referimos a su oficio 667-2005 DG, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la empresa Papeles y Cartones S.A. (PAYCA S.A.), para la compra de papel bond 60 gramos. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 21733, 2005005952 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07617 29 de junio de 2005 DI-AA-1357 Licenciado José Miguel Chavarría Delgado Director General a.i. Imprenta Nacional Estimado señor: Asunto: Contrato de servicio de aseo y limpieza diaria a las instalaciones de la Imprenta Nacional, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la firma Multinegocios Internacionales América, S.A. Nos referimos a su oficio No. 093-2005 SD del 20 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicio de aseo y limpieza diaria a las instalaciones de la Imprenta Nacional, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la firma Multinegocios Internacionales América, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula quinta del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Entidad lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un ampo AFN:mst Ci: Archivo Central Ni: 13536 2005003705 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06763 13 de junio, 2005 DI-AA-1211 Licenciado Bienvenido Venegas Porras Director Ejecutivo Junta Administrativa Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la Empresa Reprocolor S.A. para la compra de veinte mil planchas negativas. Nos referimos a su oficio No. 535-05-DG de fecha 3 de junio, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y la Empresa Reprocolor S.A. para la compra de veinte mil planchas negativas. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un file AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12335 2005003357 ( Contratos ] ...

1 2 Bienvenido Venegas Porras 2 de febrero, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.01214 02 de febrero, 2005 DI-AA-0214 Licenciado Bienvenido Venegas Porras Director General Imprenta Nacional La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al contrato suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la empresa DIGIGRAF S.A., cuyo objeto es la adquisición de equipo especial para el área de acabados. Se da respuesta a su oficio 1310-04-DG., mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y DIGIGRAF S.A., para la adquisición de equipo especial para el área de acabados de la primera; contratación se deriva de la Licitación Pública No. 5-2003. Realizado el análisis de rigor, se lamenta devolver el contrato de marras sin la aprobación requerida. Lo anterior, con fundamento en lo siguiente: I. Sobre la oferta presentada y la relación existente entre DIGIGRAF S.A. y Muller Martini Marketing AG En la Oferta presentada por DIGIGRAF S.A., se indica que se presenta de forma adjunta la oferta de Muller Martini Marketing AG y a la vez se señala que a ninguna de las dos les alcanzan las prohibiciones e impedimentos establecidos en la Ley de Administración Financiera y Ley de Contratación Administrativa. Sobre el particular, es importante destacar que esta Unidad desconoce la relación existente entre una empresa y otra, pues en ninguna de las dos ofertas presentadas se especifica cual es y del contenido del expediente tampoco se deriva. En este sentido llama la atención que no se haya aportado documento fehaciente por medio del cual se conozca la relación, llamando aún más la atención el hecho de que el Contrato es suscrito sola ...